Die FWG/FDP Fraktion stellt folgenden Antrag zur Beratungen in der nächsten Ratssitzung:

Die Verwaltung wird beauftragt die rechtlichen, finanziellen und technischen Voraussetzungen für die Umstellung auf elektronische Ratsarbeit vorzubereiten und dem Rat zur Entscheidung vorzulegen.

Im Rahmen der Einführung der elektronischen Ratsarbeit wird der Druck und Versand der Einladungen und Sitzungsunterlagen für die Mitglieder des Rates eingestellt. Die Mitglieder des Rates werden Ersatzweise mit einem entsprechenden Tablet ausgestattet, welches nur für die Ratsarbeit genutzt werden soll.

Begründung:

Durch den Druck und Versand der Einladungen und Sitzungsunterlage an alle Ratsmitglieder entstehen der Stadt jährlich umfangreiche Kosten. Durch die Umstellung auf eine vollkommen elektronische Ratsarbeit und dadurch den Verzicht auf die Papierform können jährlich Druck- und Versandkosten in 5-stelligen Bereich eingespart werden.

Da die Technik in den letzten Jahren entsprechend vorangeschritten ist, ist aus Sicht der FWG/FDP Fraktion genau jetzt die Zeit gekommen, einen entsprechenden Umstieg auf die elektronische Ratsarbeit zu vollziehen.

Die Investitionskosten für die Anschaffung der Technik (WLAN im Ratssaal, Tablets für die Ratsmitglieder) und die Wartung der Tablets amortisieren sich bereits nach 1-2 Jahren. So zeigen es die Erfahrungen aus anderen Städten in NRW und Deutschland.